Tout savoir sur l’email catch all

Dans le cadre d’une stratégie marketing ou de votre travail, la réception et l’envoi de mails peuvent s’avérer fastidieux. Surtout lorsqu’on fait face à un grand volume et que l’on jongle entre plusieurs adresses de messagerie. Pour faciliter la gestion de vos mails, pourquoi ne pas créer une adresse email catch all ? Retour sur ce service.

Qu’est-ce qu’un email catch all ?

Un email catch all est une boîte de réception qui permet de rediriger tout courrier entrant envoyé à une boîte de messagerie vers un autre compte défini. Tous les emails envoyés à un courriel spécifique quelle que soit la partie avant l’arobase de l’adresse email seront alors redirigés. Ce qui signifie qu’une fois rentré le nom de domaine (gmail, hotmail…), tous les alias seront alors redirigés aussi vers l’adresse email catch all. Cette fonctionnalité est utile si vous avez plusieurs boites de réception et souhaitez recevoir tous vos mails dans une seule.

Certains fournisseurs de services de messagerie offrent la possibilité de faire cela, il vous suffit de les configurer. Ainsi, tous les emails peuvent être regroupés dans une seule boîte de réception. Les fonctionnalités des emails catch all peuvent varier d’un fournisseur de messagerie à l’autre.

Pourquoi créer une adresse email catch all ?

Vous pouvez créer un email catch all si vous possédez plusieurs messageries électroniques. Les redirections vous permettront d’avoir tous vos mails dans une seule boîte de réception.

Vous pouvez aussi créer un email catch all si vous n’utilisez plus votre adresse actuelle. Ainsi, vous aurez la possibilité de toujours recevoir tous vos emails.

Si vous utilisez une boîte email en entreprise, notamment pour vos campagnes mailing dans le cadre de votre stratégie marketing, il est bon d’avoir une adresse mail catch all pour centraliser tous les emails reçus

Afin de mettre en place ce dispositif, il existe des plateformes auxquelles vous pouvez faire appel. Elles vont tout d’abord vérifier la validité de votre adresse e-mail puis s’occuper de l’hébergement de votre nouvelle adresse, configurer les domaines à rediriger vers cette boîte… CaptainVerify est la meilleure solution pour vérifier la validité de vos adresses e-mail et configurer votre email catch all.

En plus de cette installation, CaptainVerify offre d’autres services comme le test de vos emails et l’analyse de votre base de données afin d’avoir une liste email clean et exploitable.

Les avantages d’une adresse catch all

La création d’une adresse catch all permet une meilleure gestion de vos emails. Cette centralisation de vos emails reçus peut être effectuée par une solution externe qui mettra en place les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Une adresse catch all permet également d’éviter la perte d’emails, tous les envois étant regroupés, il n’y a plus de risques d’oublier de répondre à un email par inadvertance ou de manquer un mail important.

Cependant, attention, malgré ses avantages, la boîte de réception catch all possède l’inconvénient d’augmenter le volume de courriers spam reçus. Également, votre courrier peut être moins pertinent. Comme votre adresse catch all reçoit tous les emails, vous pouvez en effet recevoir des emails non sollicités. Vous devrez alors trier les emails importants des emails indésirables.

Soyez donc vigilants lors de la création de votre mail catch all, veillez à bien prendre en compte tous les paramètres nécessaires, pour ne rien oublier. Faire appel à un professionnel permet d’automatiser ce processus. CaptainVerify paramètre votre mail catch all pour une prise en main optimale.

L’adresse email catch all facilite grandement la gestion de vos e-mails envoyés et reçus. Mais sa configuration n’est pas toujours aisée, aussi, n’hésitez pas à faire appel à des experts tels que CaptainVerify pour installer et pour vous aider dans le paramétrage de votre mail.